Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/215Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/215Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Gminy
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Gminy
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Urząd Gminy
Data udostępnienia: 2015-09-01
Ogłoszono dnia: 2015-09-03 07:11:28 przez Iwona Prokop
Termin składania dokumentów: 2015-09-15 15:00:00
Nr ogłoszenia: 2/215
Zlecający: Wójt Gminy Tuplice
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe - administracyjne lub prawnicze,
b) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
c) obywatelstwo polskie,
d) zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) brak przynależności do partii politycznych,
g) bardzo dobra umiejętność biegłej obsługi komputera oraz znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych - w tym zagadnień związanych z kontrolą zarządczą, o dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks wyborczy, Kodeks pracy, Instrukcja kancelaryjna, o transporcie publicznym, o systemie oświaty, ustawy o aktach stanu cywilnego, i innych.
h) nieposzlakowana opinia i wysoka kultura osobista,
i) stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
b) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu,
c) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
d) umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce,
e) zdolności analityczne i koncepcyjne, umiejętność planowania i organizacji pracy,
f) samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań,
g) umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
h) predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, obowiązkowość, rzetelność, terminowość, umiejętność stosowania przepisów prawa, umiejętność skutecznego komunikowania się i przekazywania informacji, dyspozycyjność, asertywność, nakierowanie na osiąganie zamierzonych celów,
i) prawo jazdy kat. B.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- podejmowanie czynności kierownika urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta w zakresie udzielonego pisemnie pełnomocnictwa,
- bezpośrednie nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
- opracowywanie projektów zmian wewnętrznych aktów prawnych,
- opracowywanie projektów podziału na stanowiska pracy oraz zakresów czynności,
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie poprzez nadzór nad prowadzeniem naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników , wnioskowanie w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- przygotowanie sprawozdań z działalności, współpraca z Radą i jej komisjami,
- nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał,
- nadzór nad pracownikami odpowiedzialnymi za publikację aktów prawa miejscowego,
- nadzór nad właściwym prowadzeniem zbioru aktów prawa miejscowego,
- nadzorowanie prac prowadzonych przez stanowisko do spraw obsługi Rady w zakresie przygotowywania materiałów dotyczących obrad sesji i posiedzeń komisji,
- nadzorowanie czynności związanych z kompletowaniem dokumentacji z działalności Rady i komisji,
- organizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów oraz koordynacja działań w tym zakresie, pełnienie funkcji Urzędnika Wyborczego,
- organizacja prac związanych z prowadzeniem otwartego naboru na stanowiska oraz koordynacja działań w tym zakresie,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym szkół i przedszkoli,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy w Urzędzie,
- przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
- koordynacja działań związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu,
- nadzór nad realizacją przepisów ustawy o odstępie do informacji publicznej,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, rejestru Zarządzeń Burmistrza,
- prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór na wykonywaniem zaleceń pokontrolnych;
- reprezentowanie Wójta w pracach Komisji ds. Mieszkaniowych, prowadzenie listy osób uprawnionych do przydziału lokali z zasobu mieszkaniowego Gminy,
- współpraca z Kancelarią Prawną obsługującą Urząd i Gminę,
- obsługa: zapewnienie pomieszczeń, żądanych dokumentów, materiałów, koordynację działań pracowników merytorycznych Urzędu dostępu do sieci teleinformatycznej itp. osobom organów zewnętrznych przeprowadzających kontrole,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu,
- organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi ( sołectwami) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
- przyjmowanie ostatniego oświadczenia woli spadkodawcy i prowadzenie rejestru spisanych testamentów oraz poświadczeń podpisów,
- organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich
- organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy, przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej
- prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i wykonywanie zadań należących do koordynatora kontroli zarządczej w gminie w ramach kontroli zarządczej I i II poziomu.
- nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej Urzędu i BIP,
- Wydawania zezwoleń na przejazd pojazdów ponadnormatywnych po drogach gminnych,
- Wydawanie zezwoleń na transport ludzi w przejazdach regularnych,
- Prowadzenie spraw Komisji ds. Mieszkaniowych,
- Wykonywanie zadań związanych z zastępowaniem Kierownika USC i ewidencji ludności podczas jego usprawiedliwionej nieobecności,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
V. Wymagane dokumenty:
a) życiorys wraz z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
b) list motywacyjny,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy i kwalifikacje,
d) oświadczenia:
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
- o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2015-09-15 15:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze „Sekretarz Gminy Tuplice” należy składać w siedzibie Urzędu, lub pocztą elektroniczną (e-mail: gmina@tuplice.pl) w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres: Urząd Gminy Tuplice ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice w terminie do dnia 15.09.2015 roku godz. 15.00.
Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
Wymagane dokumenty: życiorys, kwestionariusz osobowy należy opatrzyć klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn.29.08.1997 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1182 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2014 ,poz. 1202 ze zm.).”
Kopie dokumentów kandydat potwierdza osobiście za zgodność z oryginałem.
Złożone oferty można odebrać w sekretariacie w terminie dwóch miesięcy, po zakończonej procedurze naboru. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną po tym czasie protokolarnie zniszczone.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne przeprowadzona będzie rozmowa, o terminie której kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie, na wskazane przez nich numery.
Zgodnie z treścią art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że Urząd Gminy Tuplice z siedzibą w Tuplicach, ul. Mickiewicza 27 jest administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22¹ kodeksu pracy oraz przepisach wykonawczych do kodeksu pracy będą przetwarzane w celu związanym z procesem rekrutacji nowych pracowników Urzędu. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Zgodnie z treścią art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że Urząd Gminy Tuplice z siedzibą w Tuplicach, ul. Mickiewicza 27 jest administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22¹ kodeksu pracy oraz przepisach wykonawczych do kodeksu pracy będą przetwarzane w celu związanym z procesem rekrutacji nowych pracowników Urzędu. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.