ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu

Nagłówek strony

Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Tuplice
  • BIP
  • Godło RP
ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/215Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/215

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Sekretarz Gminy

Miejsce pracy: Urząd Gminy

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Wydział: Urząd Gminy

Data udostępnienia: 2015-09-01

Ogłoszono dnia: 2015-09-03 07:11:28 przez Iwona Prokop

Termin składania dokumentów: 2015-09-15 15:00:00

Nr ogłoszenia: 2/215

Zlecający: Wójt Gminy Tuplice

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe - administracyjne lub prawnicze,
b) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
c) obywatelstwo polskie,
d) zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) brak przynależności do partii politycznych,
g) bardzo dobra umiejętność biegłej obsługi komputera oraz znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych - w tym zagadnień związanych z kontrolą zarządczą, o dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks wyborczy, Kodeks pracy, Instrukcja kancelaryjna, o transporcie publicznym, o systemie oświaty, ustawy o aktach stanu cywilnego, i innych.
h) nieposzlakowana opinia i wysoka kultura osobista,
i) stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
b) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu,
c) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
d) umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce,
e) zdolności analityczne i koncepcyjne, umiejętność planowania i organizacji pracy,
 
f) samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań,
g) umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
h) predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, obowiązkowość, rzetelność, terminowość, umiejętność stosowania przepisów prawa, umiejętność skutecznego komunikowania się i przekazywania informacji, dyspozycyjność, asertywność, nakierowanie na osiąganie zamierzonych celów,
i) prawo jazdy kat. B.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
  2. podejmowanie czynności kierownika urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta w zakresie udzielonego pisemnie pełnomocnictwa,
  3. bezpośrednie nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
  4. opracowywanie projektów zmian wewnętrznych aktów prawnych,
  5. opracowywanie projektów podziału na stanowiska pracy oraz zakresów czynności,
  6. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta,
  7. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
  8. realizacja  polityki  zarządzania  zasobami ludzkimi  w  Urzędzie  poprzez  nadzór  nad prowadzeniem naborów na wolne stanowiska  urzędnicze oraz służby przygotowawczej                       i okresowej oceny pracowników , wnioskowanie w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania  i  karania  pracowników,
  9. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
  10. przygotowanie sprawozdań z działalności, współpraca z Radą i jej komisjami,
  11. nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
  12. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał,
  13.  nadzór nad pracownikami odpowiedzialnymi za publikację aktów prawa miejscowego,
  14.  nadzór nad właściwym prowadzeniem zbioru aktów prawa miejscowego,
  15.  nadzorowanie prac prowadzonych przez stanowisko do spraw obsługi Rady w zakresie przygotowywania materiałów dotyczących obrad sesji i posiedzeń komisji,
  16.  nadzorowanie czynności związanych z kompletowaniem dokumentacji z działalności Rady i komisji,
  17.  organizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów oraz koordynacja działań w tym zakresie, pełnienie funkcji Urzędnika Wyborczego,
  18.  organizacja prac związanych z prowadzeniem otwartego naboru na stanowiska oraz koordynacja działań w tym zakresie,
  19.  prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
  20.  prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym szkół i przedszkoli,
  21.  prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy w Urzędzie,
  22.  przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
  23.  koordynacja działań związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu,
  24.  nadzór nad realizacją przepisów ustawy o odstępie do informacji publicznej,
  25.  prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, rejestru Zarządzeń Burmistrza,
  26.  prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór na wykonywaniem zaleceń pokontrolnych;
  27.   reprezentowanie Wójta w pracach Komisji ds. Mieszkaniowych, prowadzenie listy osób uprawnionych do przydziału lokali z zasobu mieszkaniowego Gminy,
  28. współpraca z Kancelarią Prawną obsługującą Urząd i Gminę,
  29.  obsługa: zapewnienie pomieszczeń, żądanych dokumentów, materiałów, koordynację działań pracowników merytorycznych Urzędu dostępu do sieci teleinformatycznej itp. osobom organów zewnętrznych przeprowadzających kontrole,
  30. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu,
  31. organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi ( sołectwami) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
  32. przyjmowanie ostatniego oświadczenia woli spadkodawcy i prowadzenie rejestru spisanych testamentów oraz poświadczeń podpisów,
  33. organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich
  34. organizowanie  pracy Urzędu  i  koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy,  przeprowadzanie  bieżących kontroli  wewnętrznych  oraz  w jednostkach organizacyjnych  gminy w ramach kontroli zarządczej
  35. prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i wykonywanie zadań należących do koordynatora kontroli zarządczej w gminie w ramach kontroli zarządczej I i II poziomu.
  36. nadzór  nad  zawartością  merytoryczną  strony  internetowej  Urzędu  i  BIP,
  37. Wydawania zezwoleń na przejazd pojazdów ponadnormatywnych po drogach gminnych,
  38. Wydawanie zezwoleń na transport ludzi w przejazdach regularnych,
  39. Prowadzenie spraw Komisji ds. Mieszkaniowych,
  40. Wykonywanie zadań związanych z zastępowaniem Kierownika USC i ewidencji ludności podczas jego usprawiedliwionej nieobecności,
  41. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

V. Wymagane dokumenty:

a) życiorys wraz z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
b) list motywacyjny,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy i kwalifikacje,
d) oświadczenia:
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
- o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2015-09-15 15:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze „Sekretarz Gminy Tuplice” należy składać w siedzibie Urzędu, lub pocztą elektroniczną (e-mail: gmina@tuplice.pl) w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres: Urząd Gminy Tuplice ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice w terminie do dnia 15.09.2015 roku godz. 15.00.
Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
Wymagane dokumenty: życiorys, kwestionariusz osobowy  należy opatrzyć  klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn.29.08.1997 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1182 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  t.j. Dz. U. z 2014 ,poz. 1202 ze zm.).”
Kopie dokumentów kandydat potwierdza osobiście za zgodność z oryginałem.
Złożone oferty można odebrać w sekretariacie w terminie dwóch miesięcy, po zakończonej procedurze naboru. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną po tym czasie protokolarnie zniszczone.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne przeprowadzona będzie rozmowa, o terminie której kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie, na wskazane przez nich numery.
Zgodnie z treścią art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że Urząd Gminy Tuplice z siedzibą w Tuplicach, ul. Mickiewicza 27 jest administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22¹ kodeksu pracy oraz przepisach wykonawczych do kodeksu pracy będą przetwarzane w celu związanym z procesem rekrutacji nowych pracowników Urzędu. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gmina Tuplice
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Krzystzof Szpringiel
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2015-09-01
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Iwona Prokop
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2015-09-03 07:09:33
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Administrator Systemu
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2015-09-03 07:11:28
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Administrator Systemu
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2015-09-22 07:25:53
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
2816 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony