Przetargi
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Obsługa gastronomiczna imprezy plenerowej "Dzień Tuplic 2016"
Informacja ogłoszona dnia 2016-03-22 12:33:43 przez Administrator Systemu
Akapit nr 1 - brak tytułu
Wójt Gminy Tuplice
zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną imprezy masowej
Dzień Tuplic 2016
w dniu 25 czerwca 2016 r.
I. ORGANIZATOR
Urząd Gminy Tuplice
ul. Mickiewicza 27
68-219 Tuplice
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Obsługa gastronomiczna imprezy na zasadach uzgodnionych z Organizatorem.
1. Termin realizacji zamówienia:
25 czerwca 2016 r.; godz. 14.00 – 05.00 26 czerwca 2016 r
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Wzgórze Tuplickie przy ul.Kościuszki w Tuplicach
III. ZAKRES OBSŁUGI
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest uprawniony do zapewnienia obsługi gastronomicznej ww. imprezy w postaci poniższych zadań:
-
sprzedaż napoi alkoholowych o zawartości alkoholu nie przekraczającej 4,5 %,
-
sprzedaż napoi bezalkoholowych (zimnych i ciepłych),
-
sprzedaż dań gorących (grill, kuchnia polowa),sprzedaż dań typu fast food (kebaby, hamburgery, hot dogi itp), rollbary plus miejsca siedzące przy zadaszonych stołach biesiadnych,
IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta winna zawierać:
-
dane podmiotu oferującego,
-
osoby uprawnione do reprezentacji oferenta, osoby odpowiedzialne za kontakt z Organizatorem,
-
wymaganą powierzchnię stanowiska,
-
ilość stolików, ławek, parasoli lub namiotów, które oferent zamierza umieścić w swoim stanowisku, (nie mniej niż 40kpl ławostołów piwnych)
-
wymagany dostęp do zasilania elektrycznego, wymagana moc prądu
-
oferowaną stawkę dzierżawy
V. ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
-
wpłacenia na konto Organizatora opłaty za obsługę gastronomiczną (według kwoty podanej w ofercie) w dwóch ratach, pierwsza w kwocie 50% najpóźniej do 30 dni przed realizacją imprezy, druga w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury
-
wystawienia stoisk na terenie realizacji imprezy w miejscach wyznaczonych przez Organizatora,
-
obsługi stoisk gastronomicznych w wyznaczonym terminie i godzinach trwania imprezy,
-
bieżącego utrzymania czystości zajmowanego terenu
-
sprzedaży napojów wszelkiego typu wyłącznie w opakowaniach, kubkach i kuflach plastikowych lub styropianowych,
-
posiadania odpowiedniej liczby i jakości sprzętu umożliwiającego sprawne przygotowanie i podawanie posiłków (kuchnie, grille, przyczepy gastronomiczne, chłodnie, agregaty prądotwórcze itp.),
-
posiadania podręcznego sprzętu gaśniczego, ustawionego przy punktach gastronomicznych,
-
przestrzegania postanowienia Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
-
posiadania aktualnego, wymaganego pozwolenia na prowadzenie swej działalności (m.in. zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych ),
-
niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zadań ujętych w ofercie,
-
zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno - elektrycznym) wymaganymi do sprawnej obsługi stoisk gastronomicznych,
2. Organizator jest zobowiązany do:
-
zapewnienia wyłączności na handel przez Wykonawcę na terenie imprezy
-
udzielenia Wykonawcy pomocy w prowadzeniu działań reklamowych w dniach odbywania się imprezy, o której mowa w umowie,
3. Organizator jest uprawniony do umieszczenia w miejscu realizacji imprezy następujących stoisk:
-
stoisk Organizatora,
-
stoisk promocyjnych sponsorów imprezy,
-
pozostałych stoisk promocyjnych
-
innych stoisk gastronomicznych nie powtarzających się pozcyji.
Wszelkie kwestie związane z odpłatnością za powyższe stoiska pozostają w gestii Organizatora.
VI PROCEDURA WYBORU OFERTY
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Kryteria oceny ofert:
-
wysokość proponowanej ceny
-
atrakcyjność i różnorodność zaproponowanego asortymentu gastronomicznego,
Termin składania ofert upływa z dniem: 15.04.2016 r.
Miejsce składania ofert:
-
osobiście lub drogą pocztową, na adres:
Urząd Gminy Tuplice
ul. Mickiewicza 27
68-219 Tuplice
68 362 57 20
drogą mailową na adres:
z dopiskiem „Dzień Tuplic 2016”
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na BIP Urzędu Gminy Tuplice, do
7 dni po terminie składania ofert.
Wykonawcy, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze zobowiązani są do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana pisemnie, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem).
W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Wykonawcy z najkorzystniejszą ofertą, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najlepszą ofertę za wyłączność obsługi.
Pobierz dane XML Obsługa gastronomiczna imprezy plenerowej "Dzień Tuplic 2016" Drukuj informację Obsługa gastronomiczna imprezy plenerowej "Dzień Tuplic 2016"
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Tuplice |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Krzysztof Szpringiel |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-03-22 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Krzysztof Szpringiel |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-03-22 12:33:26 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-03-22 12:33:43 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2016-03-22 12:33:43 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1557 raz(y) |
||
