Wójt Gminy Tuplice
zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną imprezy masowej
Dzień Tuplic 2016
w dniu 25 czerwca 2016 r.
I. ORGANIZATOR
Urząd Gminy Tuplice
ul. Mickiewicza 27
68-219 Tuplice
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Obsługa gastronomiczna imprezy na zasadach uzgodnionych z Organizatorem.
1. Termin realizacji zamówienia:
25 czerwca 2016 r.; godz. 14.00 – 05.00 26 czerwca 2016 r
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Wzgórze Tuplickie przy ul.Kościuszki w Tuplicach
III. ZAKRES OBSŁUGI
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest uprawniony do zapewnienia obsługi gastronomicznej ww. imprezy w postaci poniższych zadań:
-
sprzedaż napoi alkoholowych o zawartości alkoholu nie przekraczającej 4,5 %,
-
sprzedaż napoi bezalkoholowych (zimnych i ciepłych),
-
sprzedaż dań gorących (grill, kuchnia polowa),sprzedaż dań typu fast food (kebaby, hamburgery, hot dogi itp), rollbary plus miejsca siedzące przy zadaszonych stołach biesiadnych,
IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta winna zawierać:
-
dane podmiotu oferującego,
-
osoby uprawnione do reprezentacji oferenta, osoby odpowiedzialne za kontakt z Organizatorem,
-
wymaganą powierzchnię stanowiska,
-
ilość stolików, ławek, parasoli lub namiotów, które oferent zamierza umieścić w swoim stanowisku, (nie mniej niż 40kpl ławostołów piwnych)
-
wymagany dostęp do zasilania elektrycznego, wymagana moc prądu
-
oferowaną stawkę dzierżawy
V. ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
-
wpłacenia na konto Organizatora opłaty za obsługę gastronomiczną (według kwoty podanej w ofercie) w dwóch ratach, pierwsza w kwocie 50% najpóźniej do 30 dni przed realizacją imprezy, druga w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury
-
wystawienia stoisk na terenie realizacji imprezy w miejscach wyznaczonych przez Organizatora,
-
obsługi stoisk gastronomicznych w wyznaczonym terminie i godzinach trwania imprezy,
-
bieżącego utrzymania czystości zajmowanego terenu
-
sprzedaży napojów wszelkiego typu wyłącznie w opakowaniach, kubkach i kuflach plastikowych lub styropianowych,
-
posiadania odpowiedniej liczby i jakości sprzętu umożliwiającego sprawne przygotowanie i podawanie posiłków (kuchnie, grille, przyczepy gastronomiczne, chłodnie, agregaty prądotwórcze itp.),
-
posiadania podręcznego sprzętu gaśniczego, ustawionego przy punktach gastronomicznych,
-
przestrzegania postanowienia Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
-
posiadania aktualnego, wymaganego pozwolenia na prowadzenie swej działalności (m.in. zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych ),
-
niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zadań ujętych w ofercie,
-
zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno - elektrycznym) wymaganymi do sprawnej obsługi stoisk gastronomicznych,
2. Organizator jest zobowiązany do:
-
zapewnienia wyłączności na handel przez Wykonawcę na terenie imprezy
-
udzielenia Wykonawcy pomocy w prowadzeniu działań reklamowych w dniach odbywania się imprezy, o której mowa w umowie,
3. Organizator jest uprawniony do umieszczenia w miejscu realizacji imprezy następujących stoisk:
-
stoisk Organizatora,
-
stoisk promocyjnych sponsorów imprezy,
-
pozostałych stoisk promocyjnych
-
innych stoisk gastronomicznych nie powtarzających się pozcyji.
Wszelkie kwestie związane z odpłatnością za powyższe stoiska pozostają w gestii Organizatora.
VI PROCEDURA WYBORU OFERTY
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Kryteria oceny ofert:
Termin składania ofert upływa z dniem: 15.04.2016 r.
Miejsce składania ofert:
Urząd Gminy Tuplice
ul. Mickiewicza 27
68-219 Tuplice
68 362 57 20
z dopiskiem „Dzień Tuplic 2016”
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na BIP Urzędu Gminy Tuplice, do
7 dni po terminie składania ofert.
Wykonawcy, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze zobowiązani są do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana pisemnie, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem).
W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Wykonawcy z najkorzystniejszą ofertą, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najlepszą ofertę za wyłączność obsługi.
]]>