ZARZĄDZENIE NR 5/21 WÓJTA GMINY TUPLICE z dnia 1 lutego 2021 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej celem rozpatrzenia ofert organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w 2021 roku
Zarządzenie Nr 5/21
Wójta Gminy Tuplice
z dnia 1 lutego 2021 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej celem rozpatrzenia ofert organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w 2021 roku
Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2019 r. poz. 2020) oraz Uchwały nr XXVII/135/20 Rady Gminy Tuplice z dnia 30 listopada 2020 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Tuplice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021 zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w konkursie ogłoszonym w dniu 31.12.2020 r. w sprawie konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2021 roku na terenie Gminy Tuplice przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej” Komisją” w następującym składzie:
1) Mateusz Szaja – przewodniczący komisji;
2) Ilona Maj – sekretarz komisji;
3) Edyta Solarska– członek komisji.
§ 2. Ustala się Regulamin postępowania Komisji Konkursowej Otwartego Konkursu Ofert będący podstawą prac Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Ogłoszenie o powołaniu Komisji konkursowej publikuje się poprzez jego umieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Tuplice;
3) na stronie internetowej Gminy Tuplice: www.tuplice.pl.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy |
Załącznik do zarządzenia Nr 5/21
Wójta Gminy Tuplice
z dnia 1 lutego 2021 r.
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją” przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2019 r. poz. 2020) oraz Uchwały nr XXVII/135/20 Rady Gminy Tuplice z dnia 30 listopada 2020 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Tuplice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021.
§ 2. Zadaniem Komisji jest rozpatrzenie ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, edukacji, wychowania i kultury przez organizacje pozarządowe w 2021 roku.
§ 3. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy:
1) oferentem jest jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia;
2) oferentem jest osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
3) oferentem jest osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności lub podległości służbowej;
4) oferentem jest osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostanie wobec niego w stosunku nadrzędności lub podległości służbowej;
5) pozostaje w stosunku podległości lub nadrzędności służbowej z osobą zarządzającą lub pełniącą funkcję głównego księgowego u oferenta;
6) pozostaje z oferentem lub osobą pełniącą funkcję głównego księgowego u oferenta
w stosunku mogącym budzić podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
7) osobą zarządzającą lub głównym księgowym oferenta są osoby, o których mowa
w pkt. 1-4;
8) Wójt Gminy w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji;
9) członek Komisji:
a) składa deklarację bezstronności i poufności na piśmie – Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
b) podpisuje listę obecności – Wzór listy obecności stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
§ 4. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.
2. Komisja działa na posiedzeniach.
3. Komisja podejmuje prace, gdy w posiedzeniu biorą udział przynajmniej 2/3 pełnego składu Komisji.
§ 5. 1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
2. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
§ 6. 1. Komisja, przystępując do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert dokonuje kolejno następujących czynności:
a) otwiera koperty z ofertami,
b) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w uchwale, o której mowa w § 1 i ogłoszeniu o konkursie,
c) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym ww. uchwale,
2. Rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone ww. uchwale i ogłoszeniu o konkursie:
a) oceniając możliwość realizacji zadania przez oferenta,
b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
3. Wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej z ofert.
§ 7. 1. Komisja Konkursowa oceni złożone oferty w ramach otwartego konkursu na arkuszu ocen, który stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
2. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji.
3. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
§ 8. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w uchwale, o której mowa w § 1 i ogłoszeniu o konkursie.
§ 9. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,
c) liczbę zgłoszonych ofert,
d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym ww. uchwale i ogłoszeniu o konkursie,
e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym ww. uchwale i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
f) wskazanie wybranych ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
g) podpisy członków Komisji.
2. Protokół podpisują członkowie Komisji.
§ 10. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentacje konkursową Komisja przedkłada Wójtowi Gminy Tuplice.
§ 11. 1. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z dokumentacją konkursową.
2. Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.
§ 12. Informacje o wyborze ofert zawierające nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych zamieszcza się na Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Tuplice.
§ 13. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.
Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1
OŚWIADCZENIE
CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Oświadczam, co następuje:
1. Jestem/nie jestem* członkiem władz Podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które złożyły swoje oferty w konkursie na wsparcie/powierzenie realizacji zadań w przedmiotowym konkursie.
2. Jestem/nie jestem* członkiem Podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego (charakter członkostwa - np. zwykły, wspierający, honorowy), które złożyły swoje oferty w konkursie na wsparcie/powierzenie realizacji zadań w przedmiotowym konkursie.
3. Jestem/nie jestem* wolontariuszem wykonującym świadczenia na rzecz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które złożyły swoje oferty w konkursie na wsparcie/powierzenie realizacji zadań w przedmiotowym konkursie.
4. Pozostaję/nie pozostaję* z podmiotem składającym ofertę/oferty w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
5. Pozostaję z ………………………… w takim stosunku prawnym lub faktycznym i wnoszę o wyłączenie mnie z oceny ofert.
6. Zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy, zgodnie z posiadaną wiedzą,
7. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji oraz dokumentacji, ujawnionych mi lub przygotowanych przeze mnie w trakcie przeprowadzania oceny ofert i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów tej procedury i nie mogą zostać ujawniane osobom trzecim, do czasu, kiedy staną się informacjami publicznymi.
8. W razie zmiany jakiejkolwiek z informacji, podanej w moim oświadczeniu, zobowiązuję się do niezwłocznego złożenia nowego oświadczenia we wskazanej formie. Nowe oświadczenie zostanie przeze mnie złożone w terminie najpóźniej 3 dni od zajścia zmian.
............................................................................
(Imię i Nazwisko członka komisji, podpis)
Tuplice, dnia...................................................
* właściwe zaznaczyć
Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1
Lista obecności
Posiedzenie komisji konkursowej
Data……………………………………………
Lp. |
Imię i Nazwisko |
Podpis |
1. |
||
2. |
||
3. |
Załącznik Nr 3 do Załącznika Nr 1
ARKUSZ OCENY OFERTY NR ……
Nazwa oferenta:…………………………………………………………………
Nazwa zadania:…………………………………………………………………..
Imię i nazwisko członka Komisji konkursowej:
…………………………………………………...
Kryterium formalne
TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY |
||
1. Oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie.* |
TAK |
NIE |
KOMPLETNOŚĆ I PRAWIDŁOWOŚĆ WYMAGANEJ DOKUEMNTACJI |
||
1. Oferent jest organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie (Dz.U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.)* |
TAK |
NIE |
2. Zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.* |
TAK |
NIE |
3. Oferta złożona jest na obowiązującym druku.* |
TAK |
NIE |
4. Oferta została prawidłowo i kompletnie wypełniona.* |
TAK |
NIE |
5. Oferta jest podpisana przez osoby upoważnione.* |
TAK |
NIE |
*niepotrzebne skreślić
Kryterium merytoryczne
Lp. |
KRYTERIUM |
ILOŚĆ PUNKTÓW |
1. |
Możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową, lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie (Dz.U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) – skala ocen 0-5 pkt |
|
2. |
Adekwatność kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (co należy rozumieć jako ocenę, czy realizacja oferty w zaproponowanym przez oferenta kształcie jest realna) – skala ocen 0-5 pkt |
|
3. |
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – pod uwagę należy wziąć planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; w przypadku kilku ofert wygrać powinna ta, w której udział finansowania dotacją jest najmniejszy – skala ocen 0-5 pkt. |
|
4. |
Warunki dotychczasowej współpracy, w tym rzetelność i terminowość realizacji zlecanych zadań, rozliczenia otrzymanych środków finansowych oraz wyniki kontroli – skala ocen 0-5 pkt. |
|
5. |
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne – skala ocen 0-5 pkt. |
|
6. |
Zaangażowanie wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w realizację zadania publicznego – skala ocen 0-5 pkt. |
|
SUMA PUNKTÓW |
………………………………………
Podpis członka Komisji konkursowej