Ewidencja ludności

Karta Usługi

Nr 8

Nadanie numeru PESEL

Miejsce świadczenia usługi

Stanowisko: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Tuplice

Nr pokoju: 7

Telefon kontaktowy: 68 362 57 32, e-mail: agabinet@tuplice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek: 7:00 – 17:00

                                        wtorek – czwartek: 7:00 – 15:00

                                        piątek: 7:00 – 13:00

Osoba wykonująca usługę: Alicja Gabinet – Kierownik USC

Ilona Maj – Z-ca Kierownika USC

Rodzaj usługi

Nadanie numeru PESEL

Opłaty

Nie pobiera się

Czas realizacji usługi

Niezwłocznie.

Jeśli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych, nie później niż w ciągu dwóch miesięcy, z możliwością przedłużenia terminu w trybie art. 36 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).

Wymagane dokumenty

1. Przy zameldowaniu (patrz karta usługi nr 4 „Zameldowanie na pobyt stały lub
czasowy”)
- formularz "zgłoszenie pobytu stałego" lub "zgłoszenie pobytu czasowego"
- dowód osobisty lub paszport, a w przypadku cudzoziemców - paszport oraz jeden z
dokumentów: wiza, karta pobytu, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt czasowy
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (oryginał do wglądu) np. akt notarialny,
umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.

2. Przy złożeniu wniosku o wydanie dowodu osobistego przez obywateli polskich (szczegóły - patrz karta usługi nr 7 „Wydanie dowodu osobistego”)

3. Dla osób zobowiązanych do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów
(przez złożenie wniosku)
- wniosek o nadanie numeru PESEL ze wskazaniem w punkcie 7 podstawy prawnej, która
upoważnia wnioskodawcę do otrzymania numeru PESEL
- dokument tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport)
- odpis skrócony aktu urodzenia - (jeśli został sporządzony)
- odpis skrócony aktu małżeństwa - (w przypadku osób, które wstąpiły w związek małżeński)
- zaświadczenie o zatrudnieniu/ umowa zawarta z pracodawcą (do wglądu)

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U. 2020, poz. 332),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (Dz. U. z 2015 r. poz. 1984 t.j.),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 201 r. poz. 735 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, ze zm.),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1000 ze zm.),Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 ze zm.).

Informacje dodatkowe

Nadanie numeru PESEL następuje:

- przy wykonaniu obowiązku meldunkowego,

- w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości (dla obywateli polskich na terytorium RP oraz poza granicami RP),

- w przypadku noworodków (urodzonych na terytorium RP) po rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego,

- na wniosek, jeśli osoba jest obowiązana do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów. Osoba składa umotywowany pisemny wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi dane we wniosku (paszport, akty stanu cywilnego) oraz dokument potwierdzający zatrudnienie (np. umowa) do organu gminy. We wniosku o nadanie numeru PESEL należy wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. W przypadku, gdy jakiś podmiot (np. bank, ZUS, urząd skarbowy) wymaga od osoby podania numeru PESEL, powinien wskazać przepis prawa, z którego ten obowiązek wynika.

Formularze do pobrania

• Wniosek o nadanie numeru PESEL.pdf
• Klauzula infromacyjna.pdf