Zamówienia poniżej 130.000,00 zł netto

Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1

ZP.RC.271.22.2025.KK

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Tuplice zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.:

“ Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadań Adaptacja do zmian klimatu oraz Wzmocnienie ochrony przyrody w ramach fiszek projektowych Strategii IIT Partnerstwa przygranicznego na rzecz Łuku Mużakowa w Gminie Tuplice”.

(opis zamówienia)

• Adaptacja do zmian klimatu

1. Badanie gruntu
2. Mapa do celów projektowych z dodatkowymi domiarami (dotyczy wyłącznie zadania

Adaptacja do zmian klimatu)

3. Projekt zagospodarowania terenu
4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych
5. Przedmiar i kosztorys inwestorski
6. Złożenie wniosku do organu administracji budowlanej

Zakres opracowania dla zadania Adaptacja do zmian klimatu

Zagospodarowanie terenu części działki nr 485 obręb 0013

- wykonanie ogrodu deszczowego

- wykonanie nasadzeń.

2) Wzmocnienie ochrony przyrody

Zakres opracowania dla zadania Wzmocnienie ochrony przyrody

- obsadzenie 12 szt. przystanków autobusowych.

Uwaga: przyjąć w wycenie wykonanie minimum 3 kompozycji zieleni przy przystankach autobusowych i zastosowanie ich naprzemiennie na 12 przystankach.

Uwaga: przyjąć opracowanie dokumentacji dla tej części zadania na mapach zasadniczych. W przypadku konieczności wykonania projektu na mapie do celów projektowych, ująć osobno koszt takiego opracowania.

Załącznik wykaz przystanków komunikacji zbiorowej wraz z mapkami.

1. Termin składania ofert: do 8 stycznia 2024 r. do godz. 10.00
2. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Tuplice, ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice
3. Forma składania ofert: na formularzu ofertowym listownie pod adres: Urząd Gminy Tuplice,
   ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice lub e-mailem na adres: gmina@tuplice.pl
4. Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od podpisania umowy
5. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca powinien posiadać zasoby kadrowe zapewniające wykonanie zadania zgodnie z wiedzą i przepisami prawa.
6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%
7. Inne postanowienia:

Wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1. Wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru,
3. Kserokopię dokumentu stwierdzającego posiadanie odpowiednich uprawnień

niezbędnych do wykonania zamówienia (architekt – uprawnienia architektoniczne),

Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez wykonawcę do podpisania

oferty.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wykonawca złoży ofertę w języku polskim na formularzu, którego wzór określono w Załączniku do niniejszego Zaproszenia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1ofertę.

Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania

Wykonawcy w obrocie gospodarczym.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika – należy do oferty załączyć pełnomocnictwo do

reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y

wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy

organizacyjnej Wykonawcy).

Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y

została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza „za

zgodność z oryginałem”).

Zamawiający odrzuci ofertę, która nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty.

Odrzucenie oferty:

Oferta podlega odrzuceniu gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty;

2) została złożona przez podmiot:

1. a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu zaproszenia do złożenia oferty,
2. b) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w

imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem

postępowania w sprawie wyboru wykonawcy;

3) Zamawiający na etapie weryfikacji oferty stwierdzi podanie nieprawdziwych informacji

przez Wykonawcę.

Zamawiający odrzuci ofertę:

1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego zapytania;

2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zaproszenia;

3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień

dotyczących oferty;

5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym

postępowaniu.

9. Wykluczenie Wykonawcy oraz sposób oceny przez Zamawiającego spełnienia braku

podstaw do wykluczenia - Zakaz powiązań osobowych i kapitałowych.

1. Wykonawca składający ofertę nie może być powiązany osobowo ani kapitałowo

z Zamawiającym i osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

2. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między

Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające

w szczególności na:

• Uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta

lub pełnomocnika,

• Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w

linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

• Pozostawaniu z wykonawcą w takim stopniu prawnym lub faktycznym, że to może

budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

10. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą
11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę,

którego oferta została wybrana i poda informacje o terminie i miejscu podpisania umowy.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,

Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez

przeprowadzenia ich ponownej oceny.

11. Określenie warunków zmian zawartej umowy.
12. Zamawiający przewiduje zmiany treści umowy w przypadku powstania rozbieżności lub

niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny

sposób, a zmiana taka umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu

jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

2. Zamawiający przewiduje również zmiany terminu końcowego realizacji umowy z powodu

udokumentowanych opóźnień w realizacji zamówienia i braku możliwości przypisania winy

Wykonawcy z tytułu w/w opóźnień.

3. Przewiduje się także zmiany warunków umowy spowodowanych na skutek zdarzeń

losowych, powstałych bez winy Zamawiającego lub Wykonawcy, które nie były

do przewidzenia.

4. Wszelkie ww. zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie

w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

12. Pozostałe postanowienia:
13. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
14. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
15. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
16. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz

dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od

zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez

obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia, unieważnienia postępowania i nie

dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.

7. Zaproszenie do złożenia ofert może zostać zmienione przed upływem terminu składania

ofert przewidzianym w zaproszeniu. Zmiana oraz treść pytań wraz z wyjaśnieniami zostanie

opublikowana na stronie internetowej.

8. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

należy dołączyć do oferty. W przypadku spółki cywilnej upoważnienie do występowania w

imieniu spółki może wynikać z umowy spółki dołączonej do oferty, bądź oferta może zostać

podpisana przez wszystkich wspólników.

10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
11. Inne informacje dodatkowe:

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na

sfinansowanie zamówienia;

3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w

interesie publicznym;

4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

1) posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;

2) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy

zrealizować zamówienie;

3) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego

wykonania zamówienia;

4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;

5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w

ofercie;

6) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających

informacje zawarte w formularzu ofertowym;

3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie

korzystnych warunków zamówienia;

5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie

wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że

udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

7) stosowania przepisów procedury odwróconej.

13. Informacje dodatkowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa Oferty nie

powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec Stron.

8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są: w Gminie Tuplice – tel. 68 362 57 35.

Osoba do kontaktu, tj. Pan Krzysztof Kościukiewicz (e mail: k.kosciukiewicz@tuplice.pl)

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem, stanowiącym załącznik do 1 do Zarządzenia wewnętrznego Nr 36/20 Wójt Gminy Tuplice z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień  publicznych w Urzędzie Gminy Tuplice, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto.

Tuplice, dnia 31 grudnia 2025 roku

Załączniki:

• zapytanie ofertowe.pdf
• wykaz przystanków+mapy lokalizacja.pdf
• mapa.pdf
• formularz ofertowy.pdf