Zamówienia poniżej 130.000,00 zł netto

Gmina Tuplice zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.:

„Przyjmowanie oraz doręczanie przesyłek listowych pod wskazany adres w obrocie krajowym i zagranicznym” w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r.

1. Termin składania ofert: do 16 grudnia 2024 r. do godziny 17⁰⁰.
2. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Tuplice, ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice.
3. Forma składania ofert: na formularzu ofertowym listownie pod adres: Urząd Gminy Tuplice, ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice lub e-mailem na adres: i.maj@tuplice.pl
4. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponować potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia.
6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena.
7. Inne postanowienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe o charakterze powszechnym, polegającym na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek NADAWCY, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, a także doręczenie zwróconych przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatowi.

8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są: w Urzędzie Gminy Tuplice, osoba do kontaktu – Ilona Maj, tel. 68 362 57 32 lub e’mail: i.maj@tuplice.pl

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem, stanowiącym załącznik do 1 do Zarządzenia wewnętrznego Nr 36/20 Wójt Gminy Tuplice z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień  publicznych w Urzędzie Gminy Tuplice, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto.

Tuplice, 3 grudnia 2024 roku

Wójt Gminy Tuplice

/-/ Katarzyna Kromp

Załczniki:

1. Formularz ofertowy.doc
2. Formularz ofertowy.pdf

   ---

   KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

   W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zamówienia publicznego jest Zamawiający, tj. Wójt Gminy Tuplice z siedzibą przy ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice.
   2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy Tuplice za pomocą adresu email: iod@tuplice.pl
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
   4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Gminy Tuplice w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wybranym przez Urząd Gminy trybie postępowania;
   5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
      • osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 869 z późn.zm. ).
      • inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Tuplice przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wójt Gminy Tuplice.
   6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
   7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają bezpośrednio z tej ustawy.
   8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 
      • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
      • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
      • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
        • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
        • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
        • Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
        • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
        • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
   9. nie przysługuje Pani/Panu:
      • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
      • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
      • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Tuplice Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 
   11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

Złożone formularze ofertowe: