Biuletyn Informacji Publicznej Gmina Tuplice

Kierownik Centrum Usług Wspólnych

Termin składania dokumentów: 2019-07-12 13:00:00

Nr ogłoszenia: S.2120.1.2019.MK

Zlecający: Wójt Gminy Tuplice

Szczegóły:

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
posiadanie nieposzlakowanej opinii,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: administracja lub prawo, lub ekonomia, lub pedagogika, lub finanse,
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
co najmniej pięcioletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.

b. Wymagania dodatkowe:

co najmniej dwuletni staż pracy na stanowisku kierowniczym,
dyspozycyjność, samodzielność w działaniu, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
umiejętność obsługi programów komputerowych (Windows, Pakiet Office) oraz poruszanie się w sieci INTERNET,
umiejętność stosowania przepisów z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o systemie oświaty, Karta nauczyciela, Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy prawo oświatowe, prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zadania ogólno-organizacyjne:

Organizowanie i kierowanie bieżącą pracą Centrum Usług Wspólnych
w Tuplicach oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
Opracowywanie materiałów dotyczących działania CUW będących przedmiotem obrad Rady Gminy.
Uczestniczenie na zaproszenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Stałych Rady.
Opracowywanie aktów wewnętrznych regulujących organizację i działalność CUW.
Sporządzanie obowiązujących sprawozdań statycznych.
Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań gminy wynikających
z kompetencji Rady i Wójta.
Opracowywanie dla potrzeb Rady oraz Wójta okresowych analiz, informacji
i sprawozdań.
Opracowywanie w zakresie prowadzonych spraw – propozycji do projektu budżetu oraz wymaganych programów i planów działania.
Przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w zakresie oświaty.
Należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli.
Prowadzenie postępowania administracyjnego oraz przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
Terminowe rozpatrywanie i załatwianie wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji Rady oraz skarg i wniosków obywateli.
Przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
Zapewnienie obywatelom dostępu do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Udział w realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
Załatwianie spraw i dokumentowanie ich zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz archiwizowanie dokumentacji.
Prowadzenie i aktualizowanie zbioru przepisów prawnych w zakresie prowadzonych spraw i realizowanie wynikających z nich zadań.
Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i ppoż.
Zamawianie usług, zlecenia robót oraz zakup, materiałów i sprzętu przy zastosowaniu
i ścisłym przestrzeganiu procedur określonych prawem zamówień publicznych.
Zapewnienie realizacji zadań dotyczących:

ochrony mienia przed kradzieżą i włamaniem,
bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników.

Współdziałanie przy realizacji zadań oświatowych z:

dyrektorem szkoły podstawowej i przedszkola oraz kierownikiem biblioteki,
Kuratorami Oświaty w Gorzowie Wlkp,
Kuratorium Oświaty Delegaturą Zamiejscową w Żarach,
związkami zawodowymi oraz innymi organizacjami i instytucjami.

Współpraca z OPS-em.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

Zadania własne:

Pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego oraz wykonywanie wszystkich czynności
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Centrum Usług Wspólnych.
Dokonywanie podziału pracy na poszczególne stanowiska pracy i ustalanie zakresów czynności dla pracowników CUW.
Gospodarowanie przydzielonym funduszem płac.
Prowadzenie akt osobowych podległych pracowników oraz akt osobowych i całokształtu spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych, a w szczególności przygotowywanie list płatniczych, organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników tych jednostek i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach
z osobowego funduszu płac, prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników jednostek obsługiwanych
i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, prowadzenie rozliczeń
z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Planowanie i analiza wykorzystania funduszu płac pracowników oświaty, CUW oraz Biblioteki.
Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pomoc w opracowaniu projektów planów finansowych dla obsługiwanych jednostek.
Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej w jednostkach objętych obsługą Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach.
Współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych i statystycznych.
Dokonywanie wstępnej akceptacji dokumentów księgowych pod względem zgodności
z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych.
Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
w jednostkach obsługiwanych oraz pełne dokumentowanie podejmowanych czynności.
Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych jednostek obsługiwanych, dla zapewnienia odpowiednich warunków ich działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w placówkach oświatowych.
Koordynacja nad przygotowaniem dokumentacji remontów obiektów oświatowych
i zadań inwestycyjnych w tym zakresie.
Udzielanie odpowiedzi na zalecenia porewizyjne i pokontrolne wydane przez jednostki nadrzędne z zakresu gospodarki finansowo-księgowej.
Prawidłowe zorganizowanie systemu obiegu dokumentów finansowych i księgowych.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych obsługiwanych jednostek.
Sporządzanie protokołów likwidacji rzeczowych składników majątkowych obsługiwanych jednostek.
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach.
Zapoznanie podległych pracowników z nowymi przepisami prawnymi oraz udzielanie pomocy i instruktażu w realizacji zadań.
Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz rzetelnym wykonywaniem obowiązków służbowych przez pracowników Centrum Usług Wspólnych.
Sporządzenie wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych (dotacja) na realizację zadań oświatowych.
Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym i akceptacja ich do zapłaty.
Dokonywanie analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli i sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i Karty Nauczyciela.

prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów,
obsługa finansowo-księgowa opłat za wyżywienie w placówkach oświatowych,
obsługa finansowo-księgowa opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w czasie przekraczającym podstawowy wymiar zajęć,
prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów placówek oświatowych, przygotowywanie dokumentacji związanej
z przeprowadzaniem konkursu na dyrektorów szkół i przedszkoli,
koordynowanie spraw związanych z organizacją roku szkolnego placówek oświatowych,
zapewnienie warunków dla doskonalenia zawodowego nauczycieli,
organizowanie i przeprowadzanie egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli, obsługa administracyjno-biurowa komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
nadzorowanie spełniania obowiązku nauki,
wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO1) oraz do Zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej (SIO2).

Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa m.in. prawa oświatowego, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
Współdziałanie z dyrektorami i kierownikami jednostek obsługiwanych w celu zapewnienia właściwych warunków funkcjonowania.

III. Wymagane dokumenty:

list motywacyjny,
życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie kandydata na stanowisku Kierownika Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922),
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem potwierdzającego niepełnosprawność.

IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2019-07-12 13:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać
w sekretariacie Urzędu Gminy Tuplice, ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice lub przesłać pocztą na adres Urzędu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lipca 2019 r. do godz.13ºº w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownik Centrum Usług Wspólnych
w Tuplicach”. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia dokumentów uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów do Urzędu.

V. Informacje dodatkowe:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Tuplice oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Tuplice.

Załączniki

nabór kierownik CUW

Kwestionariusz osobowy

Oświadczenie kandydata o pelnej zdolnosci do czynnosci prawnych

Oświadczenie o niekaralności

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii

Oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia

Lista kandydatów:

II. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne:

Lp	Nazwisko i imię	Miejsce zamieszkania
1	Szaja Mateusz	Lubsko

Wyniki:

I. Lista wybranych osób:

Lp	Nazwisko i imię	Miejsce zamieszkania
1	Szaja Mateusz	Lubsko

II. Uzasadnienie wyniku:

Kandydat spełnia wszystkie wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.
posiada wykształcenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonania pracy na stanowisku

Rozstrzygnięte