S.2120.1.2019.MK Kierownik Centrum Usług Wspólnych Urząd Gminy 1 1 Centrum Usług Wspólnych 2019-06-26 2019-07-12 13:00:00 Wójt Gminy Tuplice
 
  1. obywatelstwo polskie,
  2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
  4. brak skazania  prawomocnym wyrokiem sądu  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku:  administracja lub prawo, lub ekonomia, lub pedagogika, lub finanse,
  6. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
  7. co najmniej pięcioletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
]]>
 
  1. co najmniej dwuletni staż pracy na stanowisku kierowniczym,
  2. dyspozycyjność, samodzielność w działaniu, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  3. umiejętność obsługi programów komputerowych (Windows, Pakiet Office) oraz poruszanie się w sieci INTERNET,
  4. umiejętność stosowania przepisów z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o systemie oświaty, Karta nauczyciela, Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy prawo oświatowe, prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
 
]]>
Zadania ogólno-organizacyjne:
  1. Organizowanie i kierowanie bieżącą pracą Centrum Usług Wspólnych
    w Tuplicach oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
  2. Opracowywanie materiałów dotyczących działania CUW będących przedmiotem obrad Rady Gminy.
  3. Uczestniczenie na zaproszenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Stałych Rady.
  4. Opracowywanie aktów wewnętrznych regulujących organizację i działalność CUW.
  5. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań statycznych.
  6. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań gminy wynikających
    z kompetencji Rady i Wójta.
  7. Opracowywanie dla potrzeb Rady oraz Wójta okresowych analiz, informacji
    i sprawozdań.
  8. Opracowywanie w zakresie prowadzonych spraw – propozycji do projektu budżetu oraz wymaganych programów i planów działania.
  9. Przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w zakresie oświaty.
  10. Należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli.
  11. Prowadzenie postępowania administracyjnego oraz przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
  12. Terminowe rozpatrywanie i załatwianie wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji Rady oraz skarg i wniosków obywateli.
  13. Przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
  14. Zapewnienie obywatelom dostępu do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  15. Udział w realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
  16. Załatwianie spraw i dokumentowanie ich zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz archiwizowanie dokumentacji.
  17. Prowadzenie i aktualizowanie zbioru przepisów prawnych w zakresie prowadzonych spraw i realizowanie wynikających z nich zadań.
  18. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i ppoż.
  19. Zamawianie usług, zlecenia robót oraz zakup, materiałów i sprzętu przy zastosowaniu
    i ścisłym przestrzeganiu procedur określonych prawem zamówień publicznych.
  20. Zapewnienie realizacji zadań dotyczących:
  1. ochrony mienia przed kradzieżą i włamaniem,
  2. bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
  3. bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników.
  1. Współdziałanie przy realizacji zadań oświatowych z:
  1. dyrektorem szkoły podstawowej i przedszkola oraz kierownikiem biblioteki,
  2. Kuratorami Oświaty w Gorzowie Wlkp,
  3. Kuratorium Oświaty Delegaturą Zamiejscową w Żarach,
  4. związkami zawodowymi oraz innymi organizacjami i instytucjami.
  1. Współpraca z OPS-em.
  2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.
 
]]>
Zadania własne:
  1. Pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego oraz wykonywanie wszystkich czynności
    z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
  2. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Centrum Usług Wspólnych.
  3. Dokonywanie podziału pracy na poszczególne stanowiska pracy i ustalanie zakresów czynności dla pracowników CUW.
  4. Gospodarowanie przydzielonym funduszem płac.
  5. Prowadzenie akt osobowych podległych pracowników oraz akt osobowych i całokształtu spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych, a w szczególności przygotowywanie list płatniczych, organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników tych jednostek i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach
    z osobowego funduszu płac, prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników jednostek obsługiwanych
    i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, prowadzenie rozliczeń
    z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
  6. Planowanie i analiza wykorzystania funduszu płac pracowników oświaty, CUW oraz Biblioteki.
  7. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Pomoc w opracowaniu projektów planów finansowych dla obsługiwanych jednostek.
  9. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej w jednostkach objętych obsługą Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach.
  10. Współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych i statystycznych.
  11. Dokonywanie wstępnej akceptacji dokumentów księgowych pod względem zgodności
    z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
  12. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych.
  13. Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
    w jednostkach obsługiwanych oraz pełne dokumentowanie podejmowanych czynności.
  14. Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  15. Koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych jednostek obsługiwanych, dla zapewnienia odpowiednich warunków ich działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w placówkach oświatowych.
  16. Koordynacja nad przygotowaniem dokumentacji remontów obiektów oświatowych
    i zadań inwestycyjnych w tym zakresie.
  17. Udzielanie odpowiedzi na zalecenia porewizyjne i pokontrolne wydane przez jednostki nadrzędne z zakresu gospodarki finansowo-księgowej.
  18. Prawidłowe zorganizowanie systemu obiegu dokumentów finansowych i księgowych.
  19. Prowadzenie ewidencji środków trwałych obsługiwanych jednostek.
  20. Sporządzanie protokołów likwidacji rzeczowych składników majątkowych obsługiwanych jednostek.
  21. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach.
  22. Zapoznanie podległych pracowników z nowymi przepisami prawnymi oraz udzielanie pomocy i instruktażu w realizacji zadań.
  23. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz rzetelnym wykonywaniem obowiązków służbowych przez pracowników Centrum Usług Wspólnych.
  24. Sporządzenie wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych (dotacja) na realizację zadań oświatowych.
  25. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym i akceptacja ich do zapłaty.
  26. Dokonywanie analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli i sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli.
  27. Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i Karty Nauczyciela.
  1. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów,
  2. obsługa finansowo-księgowa opłat za wyżywienie w placówkach oświatowych,
  3. obsługa finansowo-księgowa opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w czasie przekraczającym podstawowy wymiar zajęć,
  4. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów placówek oświatowych, przygotowywanie dokumentacji związanej
    z przeprowadzaniem konkursu na dyrektorów szkół i przedszkoli,
  5. koordynowanie spraw związanych z organizacją roku szkolnego placówek oświatowych,
  6. zapewnienie warunków dla doskonalenia zawodowego nauczycieli,
  7. organizowanie i przeprowadzanie egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli, obsługa administracyjno-biurowa komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
  8. nadzorowanie spełniania obowiązku nauki,
  9. wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO1) oraz do Zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej (SIO2).
  1. Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa m.in. prawa oświatowego, ustawy o finansowaniu zadań  oświatowych.
  2. Współdziałanie z dyrektorami i kierownikami jednostek obsługiwanych w celu zapewnienia właściwych warunków funkcjonowania.
]]>
  1. list motywacyjny,
  2. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
  3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
  5. kserokopie  dokumentów  potwierdzające   wykształcenie  (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
  6. kserokopie innych  dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
    i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata  za zgodność z oryginałem),
  7. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  9. oświadczenie o posiadaniu  nieposzlakowanej opinii,
  10. oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie kandydata na  stanowisku Kierownika Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach,
  11. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
  12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie  danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Tuplicach, zgodnie z ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922),
  13. kandydat, który zamierza skorzystać  z uprawnienia , o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem potwierdzającego niepełnosprawność.
]]>
Wymagane  dokumenty  aplikacyjne  należy  składać 
w sekretariacie   Urzędu  Gminy  Tuplice, ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice  lub  przesłać pocztą  na  adres Urzędu w nieprzekraczalnym terminie  do dnia 5 lipca 2019 r. do godz.13ºº w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownik Centrum Usług Wspólnych
w Tuplicach”. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia dokumentów uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów do Urzędu.
]]>
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
 
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Tuplice oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Tuplice.
 
]]> nabór kierownik CUW http://bip.tuplice.pl/system/pobierz.php?plik=nabor_kierownik.docx&id=2575