Ogłoszenia o zamówieniach i konkursach rok 2011
Szczegóły informacji
28 listopada 2011 Ogłoszenie o zamówieniu - przedmiotem zamówienia jest dostawa opału węgla kamiennego oraz miału węglowego dla jednostek oświatowych z terenu gminy Tuplice na rok 2012.
Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd
Szkół w Tuplicach
ul. Mickiewicza 27
68-219 Tuplice
tel: 362 57 31, fax: 362 57 20
e-mail :
Nip 928-17-71-566
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
1. Nazwa i adres zamawiającego
Gminy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół mający swoją siedzibę w Tuplicach przy ulicy Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice , tel: 362 57 31, fax 362 57 21 , e-mail : , reprezentowany przez Kierownika GZEAS – Panią Kazimierę Kloc.
2. Określenie trybu zamówienia
1.Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U z 2010 r. ,
Nr 113 poz. 759 ze zm.)
2. Podstawą prawną udzielenia zamówienia publicznego jest art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy
Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. ze zm.)
3. Podstawą prawną opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej w dalszej
treści '' specyfikacją'' jest:
a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r.
Nr 113 poz. 759 ze zm.),
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty
mogą być składane ( Dz.U. Nr 226, poz. 1817),
c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych
( Dz. U. Nr 224, poz. 1796).
3. Adres strony internetowej na której będzie zamieszczona Specyfikacja Istotnych
Warunków Zamówienia
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji
o składaniu ofert częściowych.
1. Wspólny słownik zamówień ( CPV) : 09111210-5 węgiel kamienny
09111100-1 miał węglowy
Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału węgla kamiennego oraz miału węglowego dla jednostek oświatowych z terenu gminy Tuplice na rok 2012.
Przewidywana ilość zakupu : węgiel kamienny o wartości opałowej 29 600 kcal w ilości 40 ton, miał węglowy o wartości opałowej 25 000 kcal w ilości 150 ton. Zakupiona ilość zostanie rozdysponowana dla jednostek oświatowych :
- Zespół Szkół w Tuplicach ul. Daszyńskiego 1 , 68-219 Tuplice w ilości: ( miał węglowy 120 ton, węgiel kamienny 20 ton)
- Samorządowe Przedszkole w Tuplicach ul. Kopernika 3, 68-219 Tuplice w ilości: ( miał węglowy 30 ton, węgiel kamienny 20 ton)
Zamówienie określające ilości opału oraz jednostkę , dla której zamówienie jest realizowane złożone telefoniczne lub pisemne będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego w ciągu 24 godzin od dnia złożenia zamówienia. Dostawa będzie odbywała się partiami po około 5 ton ( węgiel) , około 10 ton ( miał węglowy) na wskazane w zamówieniu dla dostawcy miejsce.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje składania ofert częściowych.
5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
6. Termin wykonania zamówienia .
Zamówienie będzie realizowane od 01 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania
tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy , którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tzn:
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty , wg formuły '' spełnia – nie spełnia''. Nie spełnienie chociażby jednego warunku , skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania , a jego oferta zostanie odrzucona.
3. W przypadku wystąpienia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , warunki określone w pkt. 1 muszą spełniać łącznie wszyscy wykonawcy.
8. Oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę wymagane od Wykonawców w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie , oświadczenie musi być złożone przez każdy podmiot współuczestniczący.
2. Złożyć opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający , że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach , o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie , oświadczenie musi być złożone przez każdy podmiot współuczestniczący.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru , wystawiony nie wcześniej , niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych – oświadczenie , że nie otwarto wobec nich likwidacji lub nie ogłoszono ich upadłości , chyba że po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu , jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie , dokumenty te muszą być złożone przez każdego wykonawcę.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające , że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , lub zaświadczenie , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie , dokumenty te muszą być złożone przez każdego wykonawcę.
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające , że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne , lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie dokumenty te muszą być złożone przez każdego wykonawcę.
Dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski , poświadczonym przez Wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu , gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów , o których mowa w pkt. 7,8,9 składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument musi być wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne uzyskał prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju , w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju ,w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Informacja na temat wadium
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda zabezpieczenia składanej oferty wadium.
10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
i niepodlegających odrzuceniu , będą oceniane ( punktowane) według następujących kryteriów:
Najkorzystniejsza cena oferowana , spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów.
2. Liczby punktów , jakie każda z ofert otrzyma za stopień spełniania kryteriów , będzie obliczona wg następujących zależności:
Lc = C omin / C obad x Kp x Wc
gdzie
Comin – najniższa cena oferowana spośród ofert niedorzuconych
Cobad – cena oferty badanej
Kp – współczynnik proporcjonalności , równy 100
Wc – waga ( znaczenie ) kryterium ceny , równa 100 %
3. Zamawiający wybierze ofertę , która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt. 2.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców zgodnie z art. 92 ustawy Pzp.
11. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/ opakowaniu , w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczające jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowanie do Zamawiającego na adres:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
ul. Mickiewicza 27
68-219 Tuplice, pokój nr 1
Oferta na : '' Dostawa opału węgla kamiennego oraz miału węglowego dla jednostek oświatowych z terenu gminy Tuplice na rok 2012''
2. Oferty należy złożyć: w siedzibie Zamawiającego tj. Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół , ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice , pokój nr 1 .
3. Termin składania ofert upływa dnia 06.12.2011 r. o godz. 10:00 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.12.2011 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego tzn. Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół ul. Mickiewicza 27, 68-219 Tuplice
w pokoju nr 1 .
5. Złożona oferta zostanie zarejestrowana w taki sposób, że osoba przyjmująca oznaczy kopertę kolejnym numerem oraz odnotuje datę i dokładny czas wpływu . Na żądanie Wykonawcy zostanie wydany dowód wpływu oferty zawierający odcisk organizatora przetargu , nazwisko i imię osoby przyjmującej , oznaczenie przetargu oraz datę i dokładny czas wpływu.
12. Termin związania ofertą.
1. Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni , przy czym bieg tego terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert tj.06.12.2011 r.
2. W uzasadnionych przypadkach , na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres jednak nie dłuższy niż 60 dni.
Tuplice, dn. 28.11.2011 r.