Zapytania o ofertę

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

zapytanie ofertowe Nr OPS-FK.2310.6.2017 z dnia 21.12.2017 r.

 

Usługa obsługi prawnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Tuplicach

1. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Tuplicach

Ul. Parkowa 17

68-219 Tuplice

Tel. 690 341 975, 690 341 926

Email:

 

Wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi prawnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Tuplicach w okresie styczeń – grudzień 2018 r.

2.2 Obsługa prawna obejmować będzie:

a/ udzielanie konsultacji prawnych na rzecz pracowników Zamawiającego w indywidualnych sprawach klientów,

b/ pomoc przy redagowaniu i opiniowanie pism, umów, oświadczeń woli, pism procesowych, uchwał, aktów wewnętrznych oraz wzorów decyzji standardowych, zmieniających i odmownych,

c/ bieżące przekazywanie informacji Zamawiającemu o wszelkich zmianach zachodzących w aktach prawnych,

d/ konsultacje i przygotowanie dokumentacji do sądów,

e/ obsługę prawną postępowań w zakresie prawa zamówień publicznych,

f/ sporządzanie opinii prawnych dotyczących obowiązujących przepisów prawa.

2.3 Obsługa prawna obejmować będzie realizację ww. zadań w zakresie:

a/ ustawy o pomocy społecznej,

b/ ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

c/ ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

d/ kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

e/ kodeksu postępowania administracyjnego,

f/ ustawy o ochronie danych osobowych,

g/ ustawy o ochronie zdrowia psychicznego,

h/ ustawy o emeryturach i rentach Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

i/ ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

j/ ustawy o cudzoziemcach,

k/ ustawy o przeciwdziałaniu przemocy,

l/ ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

ł/ ustawy kodeks pracy,

m/ ustawy o pracownikach samorządowych,

n/ ustawy o finansach publicznych,

o/ ustawy o rachunkowości,

p/ ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

r/ ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

s/ ustawy o zatrudnieniu socjalnym,

t/ ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,

u/ ustawy prawo zamówień publicznych,

w/ innych ustaw niezbędnych w bieżącej działalności Zamawiającego

 

2.4 Usługa będzie realizowana w formie zryczałtowanej miesięcznej liczby godzin usług. W okresie realizacji przewiduje się dyżury osoby świadczącej usługi w Ośrodku – średnio 2 razy z miesiącu, nie więcej niż 8 godzin miesięcznie.

2.5 Grafik/harmonogram dyżurów będzie ustalony na bieżąco pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

2.6 Wykonawca zobowiązany będzie również do świadczenia obsługi w drodze elektronicznej, faksem lub przez telefon, niezależnie od dyżurów, jeżeli wymagać tego będzie konsultowana sprawa – termin realizacji niezwłocznie lecz nie dłużej niż 2 dni od momentu zgłoszenia.

2.7 W przypadku przewidzianym prawem Ośrodek udzieli Wykonawcy pisemnego pełnomocnictwa, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, do wykonywania w jego imieniu czynności stanowiących przedmiot umowy. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przed podjęciem czynności wymagających tej formy.

2.8 Radca prawny/adwokat świadczący usługę dla Ośrodka zobowiązany będzie do prowadzenia rejestru dyżurów, w którym będą rozpisywane godziny usług wraz z podaniem tematu i zakresu wykonywanej usługi.

2.9 Dodatkowe wymagania pożądane przez Zamawiającego: komunikatywność, korzystanie z komputera podczas konsultacji, sporządzanie pism i opinii w formie elektronicznej.

2.10 Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę zryczałtowanej ceny brutto za miesiąc świadczenia usługi i 12 miesięcy na jakie zostanie zawarta umowa. W kalkulacji oprócz wartości całego zamówienia i kosztów miesięcznego ryczałtu należy podać koszt 1 godziny świadczonych usług. Do tej kalkulacji należy przyjąć, iż usługi będą świadczone w łącznym wymiarze 96 godzin.

2.11 Płatność za zrealizowane usługi będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w umowie, w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2.12 Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji, rozliczania i płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

 

 

4. Warunki udziału w postępowaniu:

4.1 Wymagania względem personelu – Wykonawca przystępujący do złożenia oferty musi wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:

a/ uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych,

b/ co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego lub innych instytucji budżetowych,

Wymagania wymienione wyżej muszą występować łącznie.

 

 

5.1 Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- załącznik nr 1, dołączyć załącznik nr 2 i 3, zaparafowany wzór umowy oraz kserokopie uprawnienia radcy prawnego lub adwokata.

5.2 Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ewidencji. Wymóg ten zostanie spełniony jeżeli Oferent załączy do oferty wydruk z KRS bądź CEIDG, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności.

5.3 Oferta musi być podpisana przez osoby prowadzące działalność, bądź osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

 

 

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, osobiście, pocztą lub pocztą elektroniczną (skan dokumentów podpisany przez Wykonawcę) do dnia 05 stycznia 2018 r. godz. 11.00 z dopiskiem „Oferta na obsługę prawną Ośrodka” na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej

Ul. Parkowa 17

68-219 Tuplice

Tel. 690 341 975

Email:

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 

 

Cenę oferty należy podać w złotych polskich – cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT. Podana cena jest ceną ostateczną zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi.

 

Przyjmuje się , że 1 % = 1 pkt.

Łączna maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać oferta wynosi 100.

 

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podawania uzasadnienia tej decyzji.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.