Regulamin

Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd

1. zakres działania i zadania urzędu;
2. organizację urzędu;
3. zasady funkcjonowania urzędu;
4. zakres działania kierownictwa oraz poszczególnych komórek organizacyjnych w urzędzie.

1. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Tuplice.
2. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Tuplice.
3. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Tuplice.
4. Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Tuplice, Sekretarza Gminy Tuplice, Skarbnika Gminy Tuplice.

1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedziba Urzędu mieści się w Tuplicach, przy ul. Mickiewicza 27.
4. Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach – 7^{00 –} 15⁰⁰.

1. Urząd jest organizacją zespołu osób i środków materialnych służących do realizacji zadań gminy i stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady Gminy i jej komisji.
2. Do zakresu działania urzędu należy przede wszystkim realizacja zadań własnych, zleconych
   i powierzonych na rzecz społeczności lokalnej i innych podmiotów gminnych, zapewniając ekonomiczną, profesjonalną i skuteczną realizację.
3. Pracownicy urzędu identyfikują się z gminą, dbają o dobre imię urzędu, cechuje ich jawność i otwartość działania oraz wrażliwość na potrzeby mieszkańców.

1. realizację innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa i aktów prawnych stanowionych przez organy gminy.

lp.		symbol
1	Wójt, Kontrola Zarządcza	W, KZ
2	Sekretarz	S
3	Skarbnik	SK
	Referat finansowy	RF
4	a) stanowisko ds. wymiaru podatków i płac	RF.P, RF.PŁ
5	b) stanowisko ds. księgowości podatkowej i windykacji należności podatkowych oraz dotyczących spraw cywilno - prawnych	RF.KP, RF.iWP, RF.CP
6	c) stanowisko ds. księgowości budżetowej – wydatki budżetowe	RF.WB
7	d) stanowisko ds. księgowości budżetowej – dochody budżetowe, rozliczanie podatku VAT	RF.DB, RF.VAT
8	Kierownik USC – stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych, wydawania pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych	USC, SO, ZA
9	Samodzielne stanowisko ds. gospodarki przestrzennej, gospodarki komunalnej i inwestycji oraz ochrony środowiska	GKP, GK, OŚ
10	Samodzielne stanowisko ds. rolnictwa, leśnictwa, gospodarki nieruchomościami oraz ochrony zabytków	GNR, GNL, GN, OZ
11	Samodzielne stanowisko ds. rozwoju lokalnego i promocji gminy, współpracy z organizacjami pozarządowymi, pozyskiwania funduszy europejskich i obsługi informatycznej urzędu, wydawania zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów, Pion Ochrony Danych Osobowych	FE, PG, I, WD, WOP PODO
12	Samodzielne stanowisko ds. obsługi organów gminy i sekretariatu	BR. SE
13	Samodzielne stanowisko ds. wojskowych, OC, zarządzania kryzysowego, pozyskiwania funduszy unijnych, BHP i p.poż,, Ewidencjonowania i przetwarzania Informacji Niejawnych	ZK, OC, SW, BHP, FE, IN,OSP
14	Samodzielne stanowisko ds. obsługi kasy obsługi bezrobotnych, rozliczeń podatku akcyzowego i stypendiów socjalnych	K, RA, B, SS
15	Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych, ewidencji działalności gospodarczej, dodatków mieszkaniowych, archiwum zakładowego, Pełnomocnik ds. ochrony Informacji Niejawnych	OIN, DM, EDG, ZP, IN, AZ
16	Samodzielne stanowisko ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych	ŚR, FA, ŚP, ZP, JZ

1. stanowisko ds. konserwacyjnych - pracownik gospodarczy,
2. stanowisko ds. gospodarczych – sprzątaczka,
3. kierowca samochodu osobowego,
4. kierowca autobusu do przewozów szkolnych.

1. Ośrodek Pomocy Społecznej,
2. Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół.

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

1. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań i obowiązków wynikających odpowiednio z § 17 i § 18 niniejszego Regulaminu.
2. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach, pracownicy obsługi i pomocniczy, podcza wykonywania swoich obowiązków zapewniają optymalną realizację powierzonych im zadań ponosząc za to odpowiedzialność przed Wójtem.

1. W urzędzie działa kontrola wewnętrzna prowadzona w ramach pracy Skarbnika Gminy, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu i jednostek podległych.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa Wójt w drodze oddzielnego zarządzenia.
3. W Urzędzie działa kontrola zarządcza, której funkcją jest wdrożenie i monitorowanie wszystkich niezbędnych elementów pozwalających jednostce w osiągnięciu wyznaczonych celów zgodnie z obowiązującym prawem w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. Zakres i sposób funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie określony jest odrębnym zarządzeniem Wójta.

1. Referat finansowy oraz samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Wszyscy pracownicy Urzędu są zobowiązani do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji oraz pełnienia zastępstw za nieobecnych pracowników, zapewniający ciągłość pracy.
3. Zastępstwa wyznacza:

1. Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:

1. zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2. podejmowanie czynności kierownika urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta w zakresie udzielonego pisemnie pełnomocnictwa,
3. bezpośrednie nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
4. opracowywanie projektów zmian wewnętrznych aktów prawnych,
5. opracowywanie projektów podziału na stanowiska pracy oraz zakresów czynności,
6. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
7. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
8. przygotowanie sprawozdań z działalności, współpraca z Radą i jej komisjami,
9. nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
10. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał,
11. nadzór nad pracownikami odpowiedzialnymi za publikację aktów prawa miejscowego,
12. nadzór nad właściwym prowadzeniem zbioru aktów prawa miejscowego,
13. nadzorowanie prac prowadzonych przez stanowisko do spraw obsługi Rady w zakresie przygotowywania materiałów dotyczących obrad sesji i posiedzeń komisji,
14. nadzorowanie czynności związanych z kompletowaniem dokumentacji z działalności Rady i komisji,
15. organizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów oraz koordynacja działań w tym zakresie,
16. organizacja prac związanych z prowadzeniem otwartego naboru na stanowiska oraz koordynacja działań w tym zakresie,
17. koordynacja działań związanych z prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Urzędu,
18. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym szkół i przedszkoli,
19. prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy w Urzędzie,
20. przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
21. koordynacja działań związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu,
22. nadzór nad realizacją przepisów ustawy o odstępie do informacji publicznej,
23. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
24. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór na wykonywaniem zaleceń pokontrolnych;
25. reprezentowanie Wójta w pracach Komisji ds. Mieszkaniowych, prowadzenie listy osób uprawnionych do przydziału lokali z zasobu mieszkaniowego Gminy,
26. współpraca ze Zrzeszeniem Prezydentów, Burmistrzów i Wójtów Województwa Lubuskiego w zakresie promocji i polityki informacyjnej,
27. współpraca z Radcą Prawnym Urzędu,
28. obsługa poprzez: zapewnienie pomieszczeń, żądanych dokumentów, materiałów, koordynacja działań pracowników merytorycznych Urzędu dostępu do sieci teleinformatycznej itp.) osobom organów zewnętrznych przeprowadzających kontrole,
29. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

1. kierowanie pracą Referatu Finansowego,
2. opracowywanie projektu budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej i przepisów finansowych dla gospodarki finansowej, wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
4. kontraasygnowanie czynności prawnych, stanowiących podstawę wydawania środków finansowych gminy oraz innych świadczeń majątkowych,
5. opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
6. dokonywanie okresowych analiz budżetu oraz bieżące informowanie Wójta o jego realizacji,
7. kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy,
8. prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy,
9. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości,
10. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy, realizacja sprawozdań statystycznych, sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
11. formalny i merytoryczny nadzór nad wykonaniem zadań wynikających z kontroli wewnętrznej obowiązującej w Urzędzie,
12. nadzór i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na przeprowadzenie wyborów powszechnych i referendów,
13. bieżąca kontrola finansowa,
14. przekazywanie komórkom organizacyjnym i gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych i informacji związanych z budżetem i sprawami finansowym,
15. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

1. zapewnienie realizacji polityki finansowej gminy,
2. opracowywanie prognoz finansowych dla gminy,
3. przygotowywanie danych do budżetu i dokumentów towarzyszących,
4. prowadzenie gminnych funduszy celowych na zasadach określonych przepisami ustaw szczegółowych,
5. prowadzenie ewidencji składników mienia gminnego oraz dokonywanie określonych inwentaryzacji
6. naliczanie i pobór podatków, opłat lokalnych oraz prowadzenie w razie potrzeby kontroli w tym zakresie,
7. przygotowywanie danych do projektów uchwał w sprawie stawek podatków i opłat lokalnych, oraz ustalenie propozycji wysokości wynagrodzeń inkasentów,
8. opracowywanie planów podatków i opłat, analizowanie ich wykonania,
9. przygotowywanie projektów decyzji w sprawie stosowania ulg umorzeń podatkowych i odroczeń terminów ich płatności,
10. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej oraz informacji opisowych dotyczących realizacji budżetu i działalności finansowej gminnych jednostek organizacyjnych,
11. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, bankiem finansującym fundusze gminy,
12. prowadzenie księgowości budżetowej i podatkowej,
13. prowadzenie obsługi kasowej, pobieranie opłat skarbowych oraz gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
14. podejmowanie czynności egzekucyjnych w razie nieuregulowania w terminie należności i świadczeń stanowiących dochody budżetu,
15. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
16. prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową gminy,
17. prowadzenie rejestru podatku VAT, księgowanie rozliczanie podatku naliczonego i należnego, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie
18. prowadzenie spraw związanych z obsługą płacową pracowników zatrudnionych przez Urząd,
19. sporządzanie dokumentów wymaganych przez ZUS,
20. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych znajdujących się w Urzędzie Gminy oraz jednostkach podległych.

1. prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz przygotowanie projektów rozstrzygnięć z wyjątkiem egzekucji należności pieniężnych należących do wyłącznej kompetencji Referatu Finansowego,
2. pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi, Sekretarzowi, Skarbnikowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3. współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów i analiz niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu Gminy,
4. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań własnych oraz innych materiałów na polecenie Wójta,
5. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy,
6. bieżąca realizacja budżetu i czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
7. sporządzanie sprawozdań, bilansu jednostkowego i zbiorczego z wykonania budżetu
   w ustawowych terminach, informowanie organów gminy o przebiegu realizacji budżetu,
8. prowadzenie spraw związanych zaciągnięciem kredytów długoterminowych, emisją obligacji i innych wieloletnich zobowiązań,
9. przygotowywanie wszelkich analiz finansowych dla potrzeb kierownictwa oraz dla pozyskiwania środków zewnętrznych,
10. obsługa finansowo – księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu,
11. prowadzenie ewidencji podatników,
12. gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym
    i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
13. prowadzenie wymiaru poboru podatków i opłat lokalnych,
14. podejmowanie działań w zakresie zabezpieczenia powszechności opodatkowania,
15. podejmowanie czynności windykacyjnych oraz czynności związanych z postępowaniem egzekucyjnym oraz zabezpieczającym wierzytelności gminy,
16. wydawanie zaświadczeń dla potrzeb podatników,
17. przechowywanie akt oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
18. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
19. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
20. usprawnianie metod własnej organizacji pracy,
21. realizowanie zadań zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych,
22. współdziałanie między stanowiskami pracy w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień między nimi,
23. współdziałanie z sąsiednimi gminami, samorządem powiatowym i wojewódzkim, organami administracji rządowej oraz organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy,
24. zapewnienie właściwych warunków obsługi petentów,
25. współdziałanie w zakresie promocji Gminy,
26. wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych należy:

1. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
2. stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
3. wykonywanie zadań wynikających z konkordatu,
4. ewidencja ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
5. rozpatrywanie wniosków i wydawanie decyzji administracyjnych, dotyczących zmiany imienia i nazwiska,
6. postępowanie cywilne i karne, w tym:

1. przygotowanie, prowadzenie, nadzorowanie i rozliczanie inwestycji zmierzających w kierunku rozwoju infrastruktury gminnej,
2. przygotowywanie gminnych planów inwestycyjnych i remontów, w tym prowadzenie wykazu potrzeb inwestycyjnych i remontowych;
3. przygotowanie inwestycji i remontów infrastruktury gminnej do realizacji, w uzgodnieniu z merytorycznymi wydziałami lub przyszłym użytkownikiem, w tym:

1. współpraca przy przygotowaniu wniosków i ich rozliczeniu, celem pozyskania pozabudżetowych środków finansowych, w tym pochodzących z UE i w ramach partnerstwa publiczno – prawnego, przeznaczonych na realizację gminnych inwestycji,
2. planowanie i zagospodarowanie przestrzenne Gminy oraz nadawanie nazw miejscowości, numerów budynków i obiektów fizjograficznych, a w szczególności:
3. przygotowanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy,
4. koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
5. koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
6. przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
7. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
8. wnioskowanie do oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowania

1. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi, związanymi z planami zagospodarowania przestrzennego,
2. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania

1. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

1. prowadzenia spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, nadawaniem numerów dla budynków i posesji,
2. przeprowadzania procedur rozpraw administracyjnych w zakresie pozwoleń na budowę,
3. współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, a w szczególności:

1. współpraca z gminnymi osobami prawnymi i podmiotami świadczącymi usługi komunalne
   w zakresie: dostawy wody i odbioru ścieków, dostawy ciepła, utrzymania czystości, prowadzenia akcji zimowej oraz zarządzania gminnym zasobem komunalnym;
2. nadzór nad sprawami związanymi z eksploatacją wodociągów, kanalizacją, oczyszczalnią ścieków;
3. współpraca z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie dostaw energii elektrycznej, cieplnej i gazu;
4. realizowanie zadań dotyczących ochrony powietrza atmosferycznego,
5. realizowanie zadań dotyczących gospodarki odpadami, w tym usuwania odpadów niebezpiecznych – azbestu
6. sprawozdawczość z działalności inwestycyjnej, ochrony środowiska, drogownictwa, gospodarki komunalnej,
7. dysponowanie mieniem gminy w zakresie umieszczania i eksponowania reklam,
8. przygotowanie Planu Gospodarki Odpadami oraz Programu Ochrony Środowiska i nadzór nad realizacją wynikających z nich zadań,
9. prowadzenie spraw w zakresie gospodarki odpadami,
10. udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie,
11. zbieranie informacji dotyczących korzystania ze środowiska przez jednostki podległe Gminie,
12. prowadzenie gospodarki wodnej, w tym utrzymywanie rowów i cieków wodnych należących do Gminy,

1. uczestnictwo w rozprawach wodnoprawnych,
2. administrowanie nieruchomościami gminnymi: lokale komunalne, socjalne, użyteczności publicznej, nadzór nad świetlicami wiejskimi, współpraca z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Tuplicach,
3. współpraca w Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska, Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska, Powiatowym Inspektorem Sanitarnym i instytucjami prowadzącymi działalność z zakresu edukacji ekologicznej,
4. współpraca i nadzór nad realizacją projektu „Aglomeracji Tuplice”,
5. współpraca w ramach programów „Łuk Mużakowa”, „Łużycki Związek Gmin”, zamknięcia „Wysypiska Odpadów Komunalnych w Chełmicy”,
6. archiwizacja inwestycji i spraw komunalnych w tym dokumentacji techniczno-projektowej,
7. realizowanie innych zadań zleconych przez Wójta.

1. gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne,
2. ustalanie ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
3. organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
4. nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
5. komunalizacja nieruchomości,
6. prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
7. współpraca z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Tuplicach w zakresie administrowania, gospodarowania i zarządzania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
8. zamiany lokali,
9. nadzór nad terenami, w tym tworzenie zadrzewień i zalesień, utrzymywanie terenów zielonych,
10. wprowadzanie, utrzymanie i nadzór nad formami ochrony przyrody:

1. utrzymanie cmentarzy,
2. gospodarowania i zarządzania komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste i w zarząd,
3. tworzenie zasobu gruntów i gospodarowanie nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
4. prowadzenie spraw w zakresie rolnictwa, a w szczególności dotyczących:

1. współpraca z organizacjami rolniczymi i wspierającymi rolnictwo,
2. nadzór nad urządzeniami melioracyjnymi na obszarach wiejskich,
3. organizacja i współuczestniczenie w szacowaniu szkód powstałych w rolnictwie wskutek suszy, powodzi, gradobicia itp.,
4. prowadzenie spraw z zakresu ochrony roślin uprawnych przed szkodnikami, chorobami
   i chwastami,
5. prowadzenie postępowania dotyczącego upraw maku i konopi mogących służyć do produkcji narkotyków,
6. podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub wiadomości publicznej, informacji
   o zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środkach,
   w celu umiejscowienia choroby;
7. wydawanie zaświadczeń:

1. koordynacja planów rozwoju wsi oraz współpraca z grupami producenckimi,
2. prowadzenie dokumentacji gospodarstw rolnych,
3. prowadzenie spraw związanych z utylizacją padłych zwierząt,
4. współuczestniczenie przy szacowaniu szkód łowieckich w uprawach rolnych,
5. organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami – psami,
6. wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną oraz ich ewidencja,
7. współpraca z powiatowym lekarzem weterynarii oraz Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami
8. nadzór nad zabytkami, prowadzenie ewidencji zabytków,
9. prowadzenie całokształtu spraw związanych z produkcją roślinną i zwierzęcą oraz w zakresie melioracji urządzeń szczegółowych,
10. podział i rozgraniczenia nieruchomości,
11. gospodarka zasobami przyrody,
12. przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
13. nadzór nad targowiskami gminnymi,
14. wydawanie zaświadczeń na wniosek osób zainteresowanych o posiadaniu nieruchomości oraz o pracę w rolnictwie,
15. realizowanie innych zadań zleconych przez Wójta.

1. gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,
2. prowadzenie działalności informacyjnej, a w szczególności Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej www.tuplice.pl ,
3. współpraca ze środkami masowego przekazu, opracowywanie informacji dla mediów,
4. organizowanie współpracy Gminy z zagranicą,
5. prowadzenie ewidencji bazy turystycznej i wypoczynkowej,
6. podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania przez Gminę środków w ramach funduszy z Unii Europejskiej i innych funduszy pomocowych, organizacji i stowarzyszeń,
7. prowadzenie ewidencji projektów realizowanych w ramach środków pomocowych z Unii Europejskiej,
8. monitorowanie form pozyskania środków pomocowych,
9. organizacja i współuczestnictwo w przygotowywaniu wydarzeń o charakterze promocyjnym
   i reprezentacyjnym, z udziałem przedstawicieli gminy, organizacja konferencji prasowych,
10. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie wspólnych działań promocyjnych dotyczących gminy,
11. współpraca z „Euroregionem Sprewa - Nysa – Bóbr”, stowarzyszeniem „Łużycka Lokalna Grupa Rybacka”, stowarzyszeniem „Lokalna Grupa Działania – Grupa Łużycka”, „Łużyckim Związkiem Gmin” i innymi organizacjami i stowarzyszeniami, do których należy gmina Tuplice w zakresie promocji i polityki informacyjnej,
12. obsługa kontaktów zagranicznych, a w szczególności kontaktów z miastami partnerskimi;
13. utrzymywanie i pogłębianie kontaktów związanych z wymianą międzynarodową,
14. tworzenie, prowadzenie i bieżąca aktualizacja Banku Informacji o gminie, organizowanie spotkań o charakterze informacyjno – promocyjnym,
15. współpraca i koordynacja pracy z organizacjami pozarządowymi,
16. nadzór nad realizacją cyklicznych imprez kulturalnych „Dzień Tuplic”, „Dożynki” oraz innych imprez masowych: festynów, balów, dni okolicznościowych,
17. Nadzór nad wykorzystaniem bazy kulturalnej Gminy, w tym obiektów: małej i dużej Sali GOK oraz „Sezamu”,
18. przygotowanie i bieżąca aktualizacja oferty inwestycyjnej gminy,
19. tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych, dotyczącej potencjalnych inwestorów,
20. pozyskiwanie inwestorów różnymi dostępnymi metodami: poprzez kontakt osobisty, rozsyłanie ofert inwestycyjnych drogą pocztową i elektroniczną, itp.,
21. współdziałanie w zakresie stymulacji rozwoju gospodarczego gminy,
22. udział w konkursach promujących tereny inwestycyjne gminy,
23. promocja gospodarcza gminy poprzez udział w targach i wystawach,
24. obsługa informatyczna Urzędu, prowadzenie spraw związanych z legalnością oprogramowania w Urzędzie,
25. stosowanie oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur wprowadzanych w obszarze funkcjonowania systemu informatycznego Urzędu,
26. zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy w urzędzie, obsługi z zakresu poligrafii, łącznoś­ci i informatyki,
27. opracowywanie rocznego planu i harmonogramu rozwoju procesu informatyzacji Urzędu
    w oparciu o stan bieżący i wymagania stawiane wobec administracji samorządowej,
28. prowadzenie dokumentacji w zakresie rejestrów i ewidencji sprzętu komputerowego
    i oprogramowania, licencji i gwarancji na sprzęt i oprogramowanie, dokumentacji technicznej systemu informatycznego,
29. udział w spotkaniach dotyczących rozwoju informatycznego jednostek samorządu gminnego oraz działaniach na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego gminy,
30. aktualizacja informacji umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy,
31. przesyłanie na platformy informatyczne wymaganych ustawowo informacji, w tym aktów prawa miejscowego – uchwał, zarządzeń – zgodnie z obowiązującymi procedurami i terminami. Prowadzenie wykazu potwierdzeń przekazania do publikacji informacji,
32. wykonywanie zadań przypisanych administratorowi systemów informatycznych z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
33. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w ramach Pionu Ochrony Danych Osobowych, wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
34. ochrona i zabezpieczenie linii informatycznych przed dostępem osób nieupoważnionych oraz innymi zagrożeniami (ataki hakerskie, sabotaż itp.),
35. organizowanie i koordynowanie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi,
36. prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem decyzji w sprawie wycinki drzew i krzewów, w tym prowadzenia postępowań w zakresie:

1. wymierzanie kar pieniężnych za naruszenie wymagań ochrony środowiska, polegających
   na zniszczeniu terenów zieleni oraz usuwanie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia,
2. realizowanie innych zadań zleconych przez Wójta.

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2. udzielanie informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w urzędzie, wydawanie druków
   i formularzy wniosków, przyjmowanie wypełnionych wniosków i wydawanie zaświadczeń,
   w zakresie nie zastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych,
3. prowadzenie ewidencji korespondencji,
4. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
5. prowadzenie tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu,
6. zapewnienie obsługi administracyjnej Wójta,
7. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa (protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
8. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, a także kierowanie interesantów do właściwych stanowisk pracy,
9. obsługa techniczna sekretariatu – przyjmowanie, wysyłanie fax-u, obsługa skrzynki e - mailowej Urzędu, odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie ich na właściwe stanowiska,
10. obsługa techniczna sekretariatu w tym:
    1. Taryfikacja rozmów telefonicznych,
    2. wydawanie i rozliczanie kart drogowych,

1. prowadzenie spraw związanych z współpracą z sołtysami, ewidencji osobowej Radnych i Sołtysów (dane adresowe, kontaktowe)
2. przygotowywanie materiałów na obrady sesji Rady, jej komisji oraz Radnych i sołtysów,
3. prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej Komisji,
4. przekazywanie spraw dotyczących współpracy Rady z innymi instytucjami Przewodniczącemu Rady,
5. udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów Rady i jej wewnętrznych organów,
6. zabezpieczanie funkcjonowania sekretariatu Urzędu w niezbędne materiały i środki (materiały piśmiennicze, tonery, papier, tusze itp.),
7. przekazywanie uchwał organom nadzorczym i do publikacji, współpraca